Hyväksyttävät dokumentit

ISS Toimittajan menettelytapasäännöt / (EN) ISS Yleiset sopimusehdot ISS Toimittajan turvallisuusohje ISS Toimittajan salassapitositoumus ISS Anti-Corruption Policy (en) ISS Speak-Up policy (en)

ISS Palvelut tytäryhtiöineen ottaa vastaan vain verkkolaskuja, laskujen tulee olla osoitettu juridisesti oikealle yritykselle ja täyttää verkkolaskustandardien vaatimukset. Mikäli laskulla ei ole riittäviä tietoja, ISS voi palauttaa laskun lähettäjälle. ISS Palvelut Oy kuuluu rakennusalan käänteisen arvonlisäveron piiriin. ISS Laskutusohje

Coupa toimittajaportaali

Coupan toimittajaportaali on keskitetty digitaalinen alusta jonka kautta toimittaja ylläpitää tietojaan. Toimittajan kirjautuminen toimittajaportaaliin on välttämätöntä. Portaalissa toimittajat hyväksyvät ISS:n toimittajien vaatimukset ja voivat toimittaa esimerkiksi vastuullisuuteen liittyviä sertifikaatteja. Kutsu Coupa Supplier Portaliin (CSP) liittymiseksi lähetetään toimittajalle ISS:n toimesta sähköpostitse. Rekisteröityminen ISS Palvelut Oy:n toimittajaportaaliin

Hankintaketjun vastuulliskäytännöt

Lue lisää yritysvastuuraportistamme

Alihankkijan perehdytys- ja turvallisuusohjeet

Alihankkijan perehdytyskortti Riskienarviointilomake

Toimittajille

Laadukasta ja standardeihin perustuvaa kumppanuutta

Toimimme hyvinä yrityskansalaisena kaikissa yhteisöissä, joihin vaikutamme, ja odotamme toimittajiltamme samaa. Tavoitteenamme on läpinäkyvä toimitusketju ja korkeimpien eettisten standardien noudattaminen ISS:n toimintaohjeiden mukaisesti.

Toimittajille

Varmistamme vahvan ja läpinäkyvän toimitusketjun

Toimimme vastuullisena yrityskansalaisena kaikissa yhteiskunnissa, joissa operoimme, ja odotamme samaa toimittajiltamme. Tavoitteenamme on varmistaa toimitusketjun läpinäkyvyys sekä sitoutuminen korkeimpiin eettisiin standardeihin, jotka on määritelty ISS:n toimittajien eettisissä ohjeissa.

Toimittajille

Toimittajien vaatimustenmukaisuus

ISS ProcurePASS on yhtenäinen, läpinäkyvä ratkaisu toimittajien määräystenmukaisuuden varmentamiseen ja hyväksyntään kaikissa niissä maissa, joissa ISS toimii. ProcurePASS on verkkopohjainen toimitusketjun riskienhallinta-alusta. Se on vastaus niin asiakkaidemme kasvaviin tarpeisiin saada tietoa toimitusketjusta kuin arvokkaiden toimittajasuhteidemme, niiden määräystenmukaisuuden ja laatustandardien kehittämiseen.

Toimittajille

Tärkeää tietoa toimittajille

ISS huomioi kaikissa tarjouspyynnöissään vastuullisuusnäkökohdat. Lisäksi huomioidaan kumppanin liiketoiminnan ja tuotteiden laatu, logistiset kanavat sekä turvallisuusnäkökohdat.

ISS:n toimittajien tulee: 1) noudattaa Suomen lakia, 2) kuulua Vastuu Groupin Luotettava kumppani -palveluun, 3) täyttää ISS:n laatu- ja ympäristökriteerit ja 4) hyväksyä ja sitoutua noudattamaan määriteltyjä dokumentteja. Tässä linkit, joiden kautta pääset tutustumaan kaikkiin tarpeellisiin dokumentteihin:

Vastuullisuus

Toimittajien vastuullisuusohjelma ilmastotoimien tueksi

ISS vahvistaa yhteistyötään toimittajien kanssa tukeakseen Net Zero -tavoitettaan ja lisätäkseen toimitusketjun läpinäkyvyyttä. Toimittajien vastuullisuusohjelmamme keskittyy suurimpiin hankintoihin, jotka vastaavat noin 36 prosentista ISS:n Scope 3.1 -päästöistä. Pakollisena vaatimuksena odotamme näiden toimittajien asettavan tieteeseen perustuvat päästötavoitteet (Science Based Targets), raportoivan CDP:lle, jalkauttavan vastuullisuusvaatimukset omiin toimitusketjuihinsa ja toimittavan ISS:lle todennetut tuotekohtaiset hiilijalanjälkilaskelmat ennen vuotta 2030. Tavoitteenamme on, että vuoden 2026 loppuun mennessä 32 % globaaleista hankinnoistamme tehdään toimittajilta, jotka ovat asettaneet SBTi-tavoitteet.

Osana ohjelmaa otimme vuonna 2024 käyttöön jäsennellyn prosessin, joka sisältää vuosittaiset vastuullisuuskyselyt, kehityssuunnitelmat sekä kohdennettuja koulutuksia. Koulutukset käsittelevät ISS:n ympäristöodotuksia, SBTi-yhteensopivaa dekarbonisaatiota, uusiutuvaa energiaa sekä elinkaariarviointia (LCA). Vuosien 2024–2025 vastuullisuuskyselyiden vastausaste oli 87 %. Koulutusmateriaalit ovat tavoittaneet kaikki ohjelman piirissä olevat toimittajat, ja keskimäärin 65 % heistä osallistui live-istuntoihin vuonna 2025.

Vuotuisesta hankintavolyymista riippumatta kannustamme kaikkia toimittajiamme tutustumaan koulutusmateriaaleihin. Näin toimittajat voivat ymmärtää, miten heidän ilmastotekonsa tukevat suoraan ISS:n päästövähennyspolkua ja vastuullisuusperiaatteita, joiden painoarvo tarjouskilpailujen arvioinnissa on 20 %. Tämän yhteistyöhön perustuvan ja läpinäkyvän toimintatavan avulla ISS pyrkii vauhdittamaan kehitystä ja vähentämään merkittävästi ympäristövaikutuksia koko maailmanlaajuisessa toimitusketjussaan.

Lue lisää vastuullisuudestamme