BLOGI

Työpaikoille ja uuteen normaaliin palaaminen ISS Kiinan asiakaskohteissa

Kun koronapandemian alussa asetettuja rajoituksia aletaan höllentää, yritysten on selvitettävä, millä tavoin työntekijät voivat palata töihin terveinä ja turvallisesti. ISS:n etuna on, että eri maiden organisaatiot voivat jakaa toisilleen parhaita käytäntöjä asiakaskohteissa toimimisesta – myös tässä poikkeustilanteen jälkeisessä ajassa. 

Blog - china reopening2

Keskustelimme (virtuaalisesti) ISS Kiinan maajohtaja Cindy Wangin kanssa, millaisen prosessin he ovat luoneet asiakkaiden ja työntekijöiden vastaanottamiseksi työpaikoille koronarajoitusten purkamisen jälkeen. Miten töihinpaluu Kiinassa onnistuu? Lue lisää.

Asiakkaiden ja loppukäyttäjien huoli 

ISS Kiinan asiakkailla ja loppukäyttäjillä on samanlaisia huolia kuin monilla meistä. Heidän on saatava tuntea olonsa turvalliseksi työpaikallaan kollegojen ja kiinteistöissä vierailevien henkilöiden parissa. 

ISS:n asiakkaat Kiinassa halusivat varmistaa, että ennaltaehkäisevät toimenpiteet työpaikan turvallisuuden takaamiseksi olisivat hoidossa. Näitä toimenpiteitä olivat muun muassa taudinaiheuttajien ja sairauksien havaitseminen, desinfiointi, hygienia sekä henkilökohtaisten suojavarusteiden käyttö. 

Asiakkaat halusivat myös varmuuden, että kohteeseen on mietitty keinot jäljittää tartuntatapauksia ja puuttua niihin.  

Asiakkaiden lähestymistapa 

ISS toimii asiantuntijana tarjotessaan asiakkailleen ehdotuksia kiinteistöjen turvallisuuden varmistamiseksi. Monet asiakkaista ovat avanneet vähitellen oviaan rajoitetusti niin että työpaikoille saavutaan tiettyinä päivinä tietyin kokoonpanoin. Taustalla ovat olleet hallituksen antamat määräykset. Lisäksi asiakkaat ovat lisänneet ehkäiseviä toimenpiteitä ISS-tiimien tuella ja opastuksella. 

Eri toimialojen asiakkaat ovat toteuttaneet ihmisten liikkumisen rajoittamista tiloissaan eri tavoin. Esimerkiksi eräs ilmailualan asiakas rakensi saapuvilta lennoilta ulko-ovelle johtavia käytäviä, jotka desinfioidaan aina kun matkustajat niitä pitkin kulkevat. Toinen esimerkki ovat sairaalat, joissa tietyissä siivissä hoidetaan ainoastaan koronaviruspotilaita. 

Kun asiakkaat ovat sopeutuneet uusiin terveysvaatimuksiin, ISS-tiimi on vähitellen auttanut heitä tuomaan takaisin lisää loppukäyttäjiäkin tiloihin. Tällä hetkellä noin 70 % loppukäyttäjistä on palannut työpaikoilleen. 

Blog - china reopening1

"ISS:n työntekijöiden koulutus on ollut välttämätöntä sekä peruspalveluntuotannon varmistamiseksi että koronapandemian aiheuttamien erityistarpeiden täyttämiseksi."

Cindy Wang, Country Manager, ISS Kiina
ISS:n ratkaisu 

Selvitettyään asiakkaiden ja loppukäyttäjien huolet ja kohteiden uudelleen avaamisen prosessit Kiinan ISS-tiimi keskittyi tuottamaan palveluja ja muokkaamaan niitä sen mukaan, että uudelleen avaaminen onnistuisi. 

Haasteita oli kolme: prosessien luominen asiakaskohteiden jokaiseen kohtaamispisteeseen, suojavälineiden ja materiaalien toimitus sekä koronatartuntojen päivittäinen jäljitys. 

Kohtaamispisteet 

Me ISS:llä huolehdimme kiinteistönkäyttäjän koko matkasta; tunnistamme useita kohtaamispisteitä, joita hänellä työpäivänsä aikana on. ISS:läiset on koulutettu luomaan ihanteellinen työpaikkakokemus, joka muodostuu tarjoamistamme palveluista jokaisessa kohtaamispisteessä. Kohtaamispisteitä ovat muun muassa kiinteistöön saapuminen, kuumien juomien nauttiminen, lounastaminen ja kokoukseen osallistuminen. Jokainen kohtaamispiste vaikuttaa työntekijän kokonaisvaltaiseen työpaikkakokemukseen. Koronapandemian aikana asiakastiimimme ympäri maailmaa ovat joutuneet arvioimaan työpaikkamatkaa tarkemmin varmistaakseen, että turvallisen töihinpaluun prosessit ovat varmasti kunnossa. 

Kiinassa tämä tarkoitti kuumeen mittaamista rakennukseen saapuessa, kosketuspintojen desinfiointia, lämmitys-, tuuletus- ja ilmastointilaitteiden puhdistusta sekä hissien ja portaikkojen huolellista desinfiointia. 

Henkilökohtaiset suojavarusteet 

ISS ja sen kumppanit Kiinassa tekivät paljon työtä oikeanlaisten suojavarusteiden hankkimiseksi ennen uudelleenavaamista. He olettivat, että oikeanlaisia suojavälineitä, kuten hengityssuojaimia, olisi vaikea saada jos he odottaisivat liian pitkään. 

Tartuntojen jäljitys 

Kun asiakkaat käynnistivät omia toimenpiteitään epäiltyjen ja vahvistettujen koronatartuntojen jäljittämiseksi työpaikoilla, myös ISS ryhtyi lisävarotoimiin tekemällä päivittäisiä tarkastuksia kaikkien kohteiden kaikille työntekijöille. Kaikille kohteissa työskenteleville lähetettiin päivittäin kysely tartuntojen jäljittämiseksi. Vastausten perusteella onnistui myös tiedottaminen asianosaisille ja tarvittaviin karanteeni- ja eristystoimenpiteisiin ryhtyminen. 

Todennetusti puhdas tila lisää hyvinvointia

Pure Space ei tarkoita pelkästään uutta, korkeampaa hygieniastandardia. Se myös tarjoaa kaiken tiedon, jota tarvitset puhtaustason ylläpitämiseksi, tartuntariskien määrittelemiseksi ja oikeanlaisten toimintaohjeiden laatimiseksi.

Lue lisää/palvelumme/palvelut/siivous/pure-space
Onnistunut töihinpaluu 

Kun Cindyltä Wangilta kysyttiin, mikä on kohteiden uudelleenavaamisen kannalta kriittistä, hän vastasi: “ISS:n työntekijöiden koulutus on ollut välttämätöntä sekä peruspalveluntuotannon varmistamiseksi että koronapandemian aiheuttamien erityistarpeiden täyttämiseksi." 

ISS:läisten kouluttaminen on täytynyt sopeuttaa hallituksen ja terveysviranomaisten määräyksiin ja suosituksiin. Tarjoamalla henkilöstöllemme erikoiskoulutusta olemme taanneet heille kyvyn toimittaa asiakkaillemme huipputason palvelua. 

Uuden normaalin opettelu yhdessä 

Kun rajoituksia aletaan vähitellen höllentää eri maissa, monet yritykset joutuvat miettimään turvalliseen töihinpaluuseen liittyviä prosesseja. Me ISS:llä olemme ylpeitä siitä, että voimme luottaa kollegoidemme ja kumppaneidemme apuun ympäri maailmaa. Kiitos Kiinan maajohtaja Cindy Wangille oman tarinansa jakamisesta. Odotamme kaikki, että voisimme jälleen kokoontua turvallisesti yhteen. 

Pysy ajan tasalla

Tilaa ISS:n uutiskirje. Voit perua uutiskirjeen milloin tahansa.

Tarinoita ihmisistä ja tiloista ympäri maailman